l‎ > ‎e‎ > ‎m‎ > ‎

y

 

Тайтл: Загрузка их Excel в 1С номенклатуры и других табличных данных

 

 

1с 8.3 импорт +из excel         59

1с загрузка +из excel   2461

1с загрузка +из excel скачать        205

1с загрузка номенклатуры +из excel      536

1с импорт +из excel     207

1с универсальная загрузка +из excel      50

загрузка данных +из excel +в 1с 8.3       158

загрузка номенклатуры +в 1с 8.3 +из excel     314

импорт данных +из 1с +в excel      31

 

 

 

В этой статье разберем способ загрузки номенклатуры в 1С 8.3  из таблиц Excel. С помощью внешнего универсального загрузчика (внешняя программа) можно импортировать из excel поступление товаров, новые цены номенклатуры, документы реализации товаров, оприходование товаров и многое другое.

 

Принцип загрузки всех данных одинаков, разница только в заполнении необходимых колонок таблицы экселя и их количестве. Почти к каждому способу загрузки я снял видео и они что-то вроде небольшого напоминания для себя, а то проходит пару месяцев и опять сталкиваюсь с задачей загрузки номенклатуры или новых цен с Excel в 1С и заново начинаю разбираться в скрипте. А видео поможет быстрее вспомнить все конкретные шаги.

 

Пример моего файла excel для всех видов импорта можно найти в конце статьи!

 

Давайте пошагово и для начала скачаем скрипт обработчик.

 

Скачиваем файл обработчик табличных данных отсюда  http://programmist1s.ru/wp-content/uploads/2015/07/ZagruzkaDannyihIzTablichnogoDokumenta_UF_v2.zip. Его разработали ребята с сайта http://programmist1s.ru

 

Открываем его в 1С (расширение файла epf), вот такими действиями:

 

 

 

А теперь разберем самые популярные виды переноса табличной информации из Excel в 1С и начнём с номенклатуры.

 

 

 

Загрузка номенклатуры из excel в 1С

 

 

Выбираем в меню загрузку в «Справочник», а вид справочника для импорта «Номенклатура»:

 

 

 

Переходим во вкладку «Настройки» и убираем все галочки. Чтобы номенклатура загружалась корректно, надо выставить обязательный минимум по столбцам:

·        Наименование

·        Родитель

·        Вид номенклатуры

·        Единица измерения

·        Наименование полное

·        Разрешить ввод дробного количества

·        Ставка НДС

·        Тип номенклатуры

Очень важно последовательность расположения этих колонок в экселе. Обязательно первым идёт «Наименование», затем «Родитель» и так далее. Последовательность совпадает с выставленными галочками (пометками) у полей в настройках. Этими полями сообщаеем программе, какие данные будут загружаться и в каком порядке они размещены в таблице excel.

 

Обязательно ставим галолчку в «Поле поиска»  у столбца с уникальными данными. Чтобы 1С не дублировала данные:

 

 

Скачать: Мои минимальные настройки для номенклатуры (загружаются в программу во вкладке «настройки»).

 

 

Далее переходим в соседнюю вкладку «Табличный документ» и загружаем подготовленный файлик эксель, где в первой вкладке! должна быть подготовлена таблица с новыми позициями номенклатуры. Можно проверить табличные данные на правильность ввода. Если все хорошо и загрузчик не выдаёт ошибок, то нажимаем кнопку «Загрузить данные».

 

После загрузки базы номенклатуры появится вот такое сообщение:

 

 

 

Если в базе 1С нет каких-то новых добавленных данных, которые вы хотите загрузить с новой номенклатурой, к примеру, такие как Марки (Бренд), производитель. То надо править колонку «Режим Загрузки» и установить режим «Устанавливать». Тем самым сообщить программе, чтобы она не искала новый бренд в базе, а установила новый.

 

 

Если в базе не создан «Родитель», то есть раздел, в который будет помещаться товар, то описываемый способ режима загрузки с «устанавливать» - не будет работать. Перед импортом данных из Эксель необходимо обязательно создать необходимые группы товаров:

 

 

 

Установка цена номенклатуры

С помощью загрузочного файла можно так же установить цены номенклатуры. Для этого выбираем раздел загрузки в Табличную часть. По ссылке выбираем документ «Установка цен номенклатуры» в который будем загружать новые данные.

 

Внимание! Если в этом документе уже содержаться какие-то цены, то они удалятся при импорте новых. Их можно либо продублировать в загружаемой таблице эксель, либо для загрузки новых цен создать новый документ.

 

В блоке «табличная часть» выбираем Товары:

Обязательные поля, для корректного добавления в 1С с excel:

Номенклатура

Виды цены

Цена

Цена изменена вручную

 

Скачать: Мои минимальные настройки для цен номенклатуры (загружаются в программу во вкладке «настройки»).

 

>>> Поступление товаров

Так же как и в случае с ценами, можно загрузить табличные данные для документа «Поступление товаров». Необходимо создать новый документ и выбрать его в загрузчике. Не забывайте, если будете загружать в старые документы, то сотрутся все старые поступления.

 

Обязательные колонки (важна последовательность расположения их в Excel):

Номенклатура

Количество

Цена

Сумма

%НДС

Количество упаковок

Пример заполнения таблицы для «Поступления товаров» в 1С

Пример готовой таблицы и кол-во необходимых колонок в конце статьи!

>>> Реализация товаров

Чтобы добавить продажи магазина через пункт «Реализация товаров», надо создать пустой документ и к нему обратиться по такой форме:

Обязательные поля вы видите на скриншоте выше. В файле не должно быть пустых строк. Только те товары, по которым были фактические продажи. Иначе 1С выдаст ошибку. И опять же не забываем о важности расположения колонок.

 

Файл Excel с примером заполнения таблицы для всех описываемых в этой статье способов импорта данных в 1С.

#auto

Subpages (1): g
Comments